I. Einleitung und Begriffe
- ALLGEMEIN
Mit dem Betrieb unserer Webseite mit der URL www.hamburg-queer-cup.de (im Folgenden „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – verarbeitet. Mit diesen Datenschutzbestimmun-gen wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen. - BEGRIFFE
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
2.1 Personenbezogene Daten „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe Ihrer Anschrift oder Bankverbindung, Ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, Ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Verarbeitung Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
II. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
- VERANTWORTLICHE*R
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verein: Startschuss Queer Sport Hamburg e.V. (“wir”) Gesetzlicher Vertreter: Janko Zehe, Jan Dietrich, Florian Kloth Anschrift: c/o Hein und Fiete Pulverteich 21, 20099 Hamburg E-Mail: buero[at]startschuss.org - DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE*R
Wir haben für unseren Verein einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Unternehmen: HABEWI GmbH & Co. KG Gesetzlicher Vertreter: Komplementärin HABEWI Beteiligungs GmbH, diese vertreten durch Arne Platzbecker (Geschäftsführer) Anschrift: Palmaille 96, 22767 Hamburg Telefon: 040/ 46008966 Fax: 040/ 46008977 E-Mail: datenschutz@habewi.de
III. Verarbeitungsrahmen
- VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE
Im Rahmen der Webseite verarbeiten wir die nachfolgend im Abschnitt IV. im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf der Webseite angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns für die Durchführung des Hamburg-Queer-Cup 2024 genutzt und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeberin unseren Auftragnehmerinnen gegenüber weisungsbefugt sind. Wir hosten unsere Webseite beim Dienstleister Strato AG, Otto-Ostrowski Str. 7, 10249 Berlin. Sollten bei einzelnen, der in Abschnitt IV. aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleisterinnen zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.
IV. Die Verarbeitung im Einzelnen
- BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND SERVER-LOGFILES
6.1 Beschreibung der Verarbeitung Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
• IP-Adresse
• verwendete Browsersoftware, sowie deren Version und Sprache
• Betriebssystem
• die Website, von der Besucher*innen auf die Website gelangt sind (sogenannter Referrer)
• die auf der Website aufgerufenen Unterseiten
• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs der Website
• Internet-Service-Provider
Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um unsere Webseite an das Endgerät eines Nutzers ausliefern zu können. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Ihre IP-Adresse wird jedoch nicht in den Logfiles gespeichert.
6.2 Zweck Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite (insbesondere die Durchführung von Anmeldevorgängen zum Hamburg-Queer Cup) zu ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
6.3 Rechtsgrundlage Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 6.2 benannten Zweck.
6.4 Speicherdauer Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach 7 Tagen. - COOKIES
7.1 Beschreibung der Verarbeitung Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Endgerät der jeweiligen Nutzerinnen gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen, die die Wiedererkennung eines End-geräts und ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen eigenen Cookies und externen, sogenannten Drittanbieter-Cookies. Auf unserer Seite kommen sogenannte „Session Cookies“ und „Persistente Cookies“ zum Einsatz. „Session-Cookies“ werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen. Persistente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb unserer Seite technisch erforderlich sind. Für diese Cookies bedarf es keiner Einwilligung. Welche Cookies auf unserer Webseite für welchen Zweck verwendet werden, wie lange diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und welche Einwilligungen Sie ggf. bereits erklärt haben, können Sie der nachfolgenden Übersicht entnehmen. Cookie Name Zweck Speicherdauer PHPSESSID Speichert wichtige Einstellungen für die PHP-Session Verwaltung. Dieses Cookie wird am Ende der Sitzung gelöscht.
7.2 Zweck Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und die in Ziffer 7.1 beschrieben Funktionen anzu-bieten.
7.3 Rechtsgrundlage Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 7.2 benannten Zweck.
7.4 Speicherdauer Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzerin die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Web-seite deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur einge-schränkt genutzt werden können.
7.5 Empfängerinnen Beim Einsatz von Drittcookies werden ggf. Daten an die entsprechenden Anbieterinnen dieser Drittdienste übermittelt. Hier erfolgt unter Umständen auch eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Über die Empfänger*innen von Daten, sowie eine Drittstaatenübermittlung informieren wir in dem entsprechenden Passus zu dem Drittdienst in diesen Datenschutzbestimmungen.
- FÜR DIE WETTKAMPFTEILNAHME ERFORDERLICHE DATEN
8.1 Zur Teilnahme am Hamburg Queer Cup 2024 benötigen wir die folgenden personenbezogenen Informationen.
Name, Vorname, Land, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Bundesland, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Für die Durchführung des Wettkampfes sind darüber hinaus die folgenden Angaben erforderlich: Geburtsdatum, Geschlecht, Verein, Club ID des deutschen Schwimmverbandes, Lizenz-Nummer, Kapitän des Teams, Meldezeiten für die gewünschten Strecken, Angaben zu einer möglichen körperlichen Beeinschränkung, Zustimmung zur Aufnahme von Bildern in der Schwimmhalle am Wettkampftag. Die Daten werden im Rahmen der Anmeldung zum Hamburg Queer Cup 2024 unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung an uns übertragen.
8.2 Die erhobenen Daten sind zum für die Durchführung des Wettkampfes zwingend erforderlich. Der Hamburg Queer Cup wird als offizieller Wettkampf des deutschen Schwimmverbandes ausgerichtet. Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Wettkampfes an die Software easy WK weitergeleitet. Easy WK dient der Erfassung der Wettkampfergebnisse und ist u.a. mit einer elektronischen Zeitmessung verbunden. Im Rahmen des Wettkampfgeschehens werden personenbezogene Informationen auf einer elektronischen Anzeigetafel eingeblendet (jeweils die Teilnehmer des aktuellen Laufes sowie die Platzierungen). Zum Ende des Wettkampfes werden die Ergebnisse an den Deutschen Schwimmverband übermittelt und dort auf der Internetseite www.dsv.de/schwimmen/ veröffentlicht. Darüber hinaus findet eine Veröffentlichung des Meldeergebnisses und des Wettkampfergebnisses auf dieser Seite statt. Neben der Durchführung des Wettkampfes sind die Informationen zur Erhebung der Teilnehmergebühren erforderlich. Unabhängig von der Durchführung des Wettkampfes können die Kontaktdaten zur Information über von Startschuss veranstaltete Wettkämpfe in Folgejahren verwendet werden.
8.3 Rechtsgrundlage Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2 benannten Zweck. Ohne die Erhebung der Daten kann der Wettkampf nicht durchgeführt werden.
8.4 Speicherdauer Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist, unter der Berücksichtigung möglicher Widersprüche gegen die Wettkampfgebühren, Melde- und Wettkampfergebnisse, sowie unserem Anliegen auf Veranstaltungen im Folgejahr hinzuweisen, gewöhnlich für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Beendung des Wettkampfes der Fall.
- SOZIALE NETZWERKE
9.1 Beschreibung der Verarbeitung Unsere Webseite verwendet keine sogenannten Social Media Plugins. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet mit der Einbindung der Logos nicht statt
- Sicherheitsmaßnahmen
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere Webseite mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem Endgerät der Nutzer*innen. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
VI. Ihre Rechte
- Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
11.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
11.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
11.3 Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
11.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ihre Teilnahme am Hamburg Queer Cup 2024 möglicherweise nicht möglich ist.
11.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
11.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ihre Teilnahme am Hamburg Queer Cup 2024 möglicherweise nicht möglich ist.
11.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
11.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO) Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
11.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ihre Teilnahme am Hamburg Queer Cup 2024 möglicherweise nicht möglich ist. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Stand: Januar 2024